Planungshilfe

Planungshilfe für Schullager

12 Monate vor Abreise

☐ Zeitpunkt und Länge des Lagers festlegen

☐ evtl. Schüler*innen einbeziehen für Thema, Region und benötigte Infrastruktur

☐ Genehmigung der Schulleitung einholen

☐ Offerte einholen und mögliche Rabatte abklären

☐ Grobbudget festlegen

☐ Abklärung Finanzierung, Gemeindebeitrag, Abklärung mit der Schulleitung (Klassenkasse)

10 Monate vor Abreise

☐ C`est La Vie buchen

☐ Evtl. Kuchenverkauf, Flohmarkt, Autowaschen etc. organisieren für zusätzliche Unterstützung

☐ Jugend + Sport Abklärung bei Sportlager

8 Monate vor Abreise

☐ Begleitpersonen für das Schullager organisieren

☐ Kuchenverkauf oder Ähnliches durchführen

☐ C`est La Vie besuchen: Gegend erkunden, Freizeitprogramm abklären, Infrastruktur prüfen (gratis mit Übernachtung)

☐ Grobe Programmplanung, evtl. mit den Schülern

6 Monate vor Abreise

☐ Haslital Tourismus oder C`est La Vie kontaktieren für weitere Ideen, Rabatte berücksichtigen

☐ Gültigkeit der persönlichen Dokumente aller Schüler prüfen, Unfallversicherung klären

4 Monate vor Abreise

☐ Tagesprogramm vorbereiten, Wünsche der Klasse einholen

☐ Schlechtwetteralternativen planen

☐ Genaues Programm festlegen, zeitlicher Ablauf klären

☐ Organisation von Tickets, Reservationen von Führungen und Aktivitäten

☐ Elternbrief versenden, gegebenfalls zu Einladung zu einem Elternabend einladen

☐ Transportmittel organisieren, abklären welche Spar- oder Gruppentickets vorhanden sind (SBB)

1 – 2 Monate vor Abreise

☐ Elternabend zur Information über das Lager Informationen an die Eltern mit Standort und Telefonnummer von C`est La Vie, Packliste, Verhaltensregeln, Taschengeld, Notfalltelefonnummer der Lehrperson und Begleitpersonen, Programm nach Allergenen und Krankheiten bei Kindern fragen?

☐ Anmelde Talon mit wichtigsten Angaben (Notfallnummer, Algerien, Krankheiten, sonstige wichtige Aspekte, etc.)

☐ Schüler*innen über Ablauf und Anreise informieren

☐ Evtl. Region, Sprache, Natur etc. im Unterricht behandeln

☐ Menüplan schreiben (wenn selbstgekocht wird) oder Allergene an Unterkunft schicken

☐ Leihmaterial organisieren (Spiele etc.)

☐ Abendprogramm mit der Klasse erarbeiten und Aufgaben verteilen

☐ Rekognoszierung Wanderungen, Ausflüge etc. planen

2 Wochen vor Abreise

☐ Ämtli definieren und in der Klasse verteilen

1 Woche vor Abreise

☐ Allfällige offene Fragen klären

☐ Organisation der Lebensmittel, lokale Läden und Bauern unterstützen

☐ Genaue Ankunftszeit der Unterkunft übermitteln

Nachbearbeitung

☐ Besprechung mit der Klasse über das Erlebte (Fotos, Berichte, etc.)

☐ Evtl. Prüfung / Arbeit über Lager

☐ Rechnungen bezahlen

☐ Rückgabe Leihmaterial

☐ Dankesbrief an Helfer*innen und Begleitperson

☐ Evtl. Fotocollage erstellen